OBOWIĄZEK INFORMACYJNY
DOTYCZĄCY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z ADMINISTROWANIEM
CMENTARZA KOMUNALNEGO

Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119) – dalej RODO informuję, że:

I. TOŻSAMOŚĆ I DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA
Administratorem danych osobowych jest Gmina Miejska Starogard Gdański, w imieniu której działa Prezydent Miasta Starogard Gdański, zwana dalej Administratorem, z którym skontaktować się można:
a) osobiście pod adresem: ul. Gdańska 6, 83-200 Starogard Gdański,
b) telefonicznie: 58-530-6006,
c) drogą elektroniczną: ratusz@um.starogard.pl.

II. DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym skontaktować można się:
a) telefonicznie: +48-570-677-222 ,
b) drogą elektroniczną: iod@um.starogard.pl,
c) osobiście w siedzibie Urzędu w Starogardzie Gdańskim przy ul. Gdańskiej 6.

III. CELE I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA
Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu dokonania przez Panią/Pana, jako dysponenta grobu opłat cmentarnych oraz w celu realizacji zadań administracji cmentarza, w tym m. in. prowadzenia ksiąg cmentarnych,
i rozpatrywania skarg i wniosków, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z:
a) ustawą z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
b) ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
c) ustawą z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych
d) ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług
e) Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów
W przypadku realizacji zlecenia usług pogrzebowych poprzez pochówek dzieci martwo urodzonych, których zwłoki nie zostały odebrane przez najbliższą rodzinę Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z § 4 ust. 3 oraz § 5 ust. 2 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów.
Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

IV. ODBIORCY DANYCH
Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w tym m. in. policji oraz podmiotom związanym
z Administratorem umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, np. podmiotom zapewniającym utrzymanie i administrowanie cmentarzy komunalnych zlokalizowanych na terenie Starogardu Gdańskiego.

V. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Pani / Pana dane osobowe:
a) zawarte w księgach cmentarnych przechowywane będą bezterminowo,
b) zawarte w fakturach VAT przechowywane będą przez okres 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy,
c) zawarte w rejestrze skarg i wniosków przechowywane będą zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną, a następnie przez czas wynikający z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

VI. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Przysługuje Pani/Panu prawo do:
a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
b) sprostowania (poprawiania) danych,
c) usunięcia danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 17 RODO),
d) do ograniczenia przetwarzania danych,

VII. PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie.

VIII. INFORMACJA, CZY PODANIE DANYCH OSOBOWYCH JEST WYMOGIEM USTAWOWYM LUB UMOWNYM LUB WARUNKIEM ZAWARCIA UMOWY ORAZ CZY OSOBA, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ, JEST ZOBOWIĄZANA DO ICH PODANIA I JAKIE SĄ EWENTUALNE KONSEKWENCJE NIEPODANIA DANYCH
Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym w zakresie dotyczącym dokonywania opłat i prowadzenia ksiąg cmentarnych. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych będzie skutkować pozostawieniem skargi/ wniosku bez rozpatrzenia lub brakiem możliwości wjazdu na teren cmentarza.

IX. INFORMACJA O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI
Dotyczące Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji przez Administratora, w tym profilowaniu.